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【光彩2018】材料学院:“交通融合 协同育人”打通学生工作“最后一公里”

来源:材料科学与工程学院    日期:2019/1/7 9:02:53    点击数:1967

“天地交而万物通”,2018年,材料学院以“交流沟通、交融汇通”为重点,以加强师生交流、抓好家校互动、畅通内外联接、推动“教管”融合为举措,努力打造学生工作“交通”体系,让学生工作“活”起来。

一、多措并举,加强师生交流,打通老师与学生的“最后一公里”

材料学院分布在九里、犀浦两校区,师生在时间和空间上被阻隔,面临师生“分离”,本研“分离”;同时,教师或多或少存在投入本科教育的精力较少的情况。为此,学院围绕加强师生交流,多措并举,逐渐打通老师与学生的“最后一公里”,有效改善了材料师生交流、本研交流问题。

1.实施“1+1+1班导师”计划,成为学院人才培养主措施。

在大学二年级专业分流后,为学生配备专业班导师、朋辈导师和企业校友导师,每个导师引导学生不超过15人,实现精准引导。每班设班主任统筹导师工作。制作导师任务清单、学生任务清单以及任务模板,明确工作规范。在导师带动下,每位学生每学期至少制定1个目标,培养学生主动意识,鼓励学生有计划利用课余时间,倡议学生每学期至少参与1个课外项目(SRTP、SITP、科创竞赛等),进行项目目标管理,促进个人全面发展。导师们结合学科特点,组织低年级学生走进实验室,一方面激发学生学习、科研的兴趣,另一方面为学生提供平台,促进学生与实验室老师交流沟通。

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2018年,全院共开展各类交流活动160余场,学生参与教师科研项目152项,低年级参观实验室24场,领导、导师深入宿舍近百次。陈婧雯、王航等144人在各类竞赛中获校级以上荣誉113项,其中国家级34项,省部级35项,首届全国高校创新创业创造教育精品成果展,获特等奖;全国大学生生命科学竞赛学校两支代表队均来自材料学院,分获全国一等奖和二等奖。

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2. 党政领导高度重视本科教育。2018年,学院领导积极主动参与本科教育,本科生深度互动常态化,班子全员参与学院活动,共参加各类讲座、沙龙、文体、晚会等活动33次,深入本科宿舍17次,一对一与学生谈心谈话近百次,领导们不再是学生眼中高高在上的“领导”,而成为了可亲可敬的师长。

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3. 以促进师生交流为主线,打造“正午阳光沙龙”、“青年学者论坛”、“材料科普系列讲座”等小而精的品牌活动。其中,“正午阳光沙龙”是学院重点打造的师生交流、深度互动的系列活动,重在小而精,形式多样,嘉宾涵盖学术大牛、校院领导、外籍千人、优秀校友等。“青年学者论坛”邀请青年教师,以生活中的材料为突破点,激发学生对专业的认识,对科研的兴趣。今年共开展正午阳光沙龙10期,青年学者论坛11期,科普讲座45次。

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4.依托专业系,举办“生医学问节”、“高分子运动会”、“成型联谊会”等师生交流活动,让学生们和讲台上的老师近距离接触,也让老师们真正走进学生,有效增强学生专业认同感和归属感。

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5.主动邀请专业老师参与学生活动,参与率显著提升。凡是学生活动,均邀请专业老师参加,并通过形式多样的途径,强化活动中师生互动。2018年,材料学院举办首次“毕业典礼暨授位仪式”,教职工参与人数达40多人;“交大女生节6.0”融入全新元素,推出“第一期交大版教师女神”,展新时代女性魅力,让同学们了解不一样的老师;学生体育活动升级为“师生体育学问季”,在运动中增进师生感情。

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6. 优化师生交流硬件设施。改造办公室外公共区域,提供50个公共座位,为师生提供良好的交流环境;统筹会议室、研讨室使用,可同时开展6场10-20人规模的研讨。

7. 制作学院学问宣传墙及橱窗15块,建成全院教师宣传墙,更新推广教师主页,畅通学生了解获取教师信息渠道。

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二、开设年级微信号,抓好家校互动,打通家长与学校的“最后一公里”

学生成长成才离不开家庭、社会和学校的共同教育,而家庭与学校教育难以形成合力,是摆在学生工作面前的难题。材料学院通过制作《新生家长手册》,并在本科2017、2018级试点使用年级微信号,添加家长为微信好友,充分应用群发和朋友圈,互通学生信息。

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值得一提的是,学院首次试点年级微信号(非微信群),取得实效。一是能及时的与家长共享学生在校情况,联络方便快捷,通过群发功能,提醒重要时点、重要事件以及成绩查询等共性问题,让学生家长认识到家庭教育的重要性,变被动为主动。二是有效提升家长的参与感,通过朋友圈发布国家、学校、学院重要资讯,有效的宣传学校和学院;同时,发布获奖、活动、晚归等学生息息相关的信息和活动,让家长关注学生成长,提升参与感。三是私密安全,朋友圈为私密的一对一平台,可以有效保护学生和家长信息不被泄露。四是实行“家长请假制”,学生外出需让学生通知家长通过年级微信号向辅导员请假,保证学生信息对称。五是通过家长经常性问询,反向促进辅导员更深入了解学生情况,提升学生工作质量。

2017、2018级年级微信号设立以来,添加家长好友531人,共发布校院和学生信息共68条,回复家长咨询400多次,发送文字超过5万字,有效改善了家长心中高校就是“托儿所”的认识,信息更加畅通和对称,学校的工作得到了家长们高度认可。

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三、主动出击,畅通内外联接,打通学生与外界接触的“最后一公里”

随着互联网的不断发展,当代大学生更多的习惯于“窝”在宿舍,认为一台电脑一部手机就可以真正的“知天下”,大部分学生的活动范围越来越小,局限在校内、院内,甚至过着天天“两点一线”生活,严重缺乏外界接触的时间。为此,材料学院主动出击,畅通内外联接,积极打通学生与外界接触的“最后一公里”,发挥社会教育和实践育人的作用。

1. 深化与兄弟院系、机关部处的联系合作。一是强化交流学习,前往电气、信息等进行学工交流,促进工作提升。二是主动对接机关部处,为学生创造更多平台,与学工部、机关党委、校团委、国际处、教工部、女工委等联合开展“环保节约伴我行”、“出国境宣讲分享会”、“交大教师版女神”、“安全学问月”等活动15项。三是鼓励学生层面交流互通,与信息、生命、利兹等兄弟学院合作开展“五四”“十一”爱国主义教育活动、“青马工程储备人才培训班”、“先锋计划骨干培训”等活动12项。

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2. 加强与政府、社区、医院等的联系合作。与青白江、龙泉驿区等交流合作20余次,新增实践基地2个,组织同学们开展校外调研,为同学们提供更多的实践机会。

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3.拓宽与企业和校友的联系合作,开展交流活动10余次,推荐学生校外实习,扩展学生接触企业的途径和机会。

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4. 邀请海外专家学者讲学,提升学生国际视野,共开展各类外籍专家交流、讲座30次。

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四、多点联动,推进“教管”融合,打通课堂与办公室的“最后一公里”

长期以来,第一课堂和学生工作缺乏有效联动,针对这一现状,材料学院积极作为,主动嵌入,多点联动,推进“教管”融合,逐步打通课堂与办公室的“最后一公里”,从而更好的掌握学生实际状况,对症下药,提升工作效率和针对性。

1. 制作并发放《致任课教师的一封信》。每学期初,通过《致任课教师的一封信》,将课堂学生基本情况以及重点学生情况,告知任课教师,让教师在教学过程中有针对性的开展课堂教学活动。定期通过邮件或信息与任课教师保持联系,收集学生课内课外状态变化,方便学院把脉学生动态,帮助学生更好更快的调整学习的态度和学习的方式。这一工作制度,受到了老师们的高度认可。

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2. 建立院领导、辅导员、班主任(导师)听课制度。畅通学院各层面与课堂互动,给予学生适当压力的同时,加强与任课教师信息互通,深入推进“教管”融合。

3. 发挥学生自我管理能力,打造一支高效的学生干部队伍,在任课教师和学工组间架起一座畅通的桥梁。学生帮扶、信息收集、交叉点名、成绩分析、整顿班风学风等相结合,准确把脉学生课堂出勤,最新学习生活状况。

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2018年,是材料学院学生工作持续夯实基础的一年,学院围绕“交流沟通,交融汇通”的大交通理念,逐步形成了材料学院特有的学生工作“交通”体系,充分激发了教师、学生、家长以及党团支部主观能动性,得到了师生好评,逐渐让学生工作“活”了起来,打通学生工作的最后一公里。

编辑:黄德明     责任编辑:陈丝丝

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